工作管理系統

金訊

在一個由 AI 提供支援的平臺上創建、分配和監控作業

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概述

徹底改變您的工作流程

使用我們的人工智能工作管理系統 (AI-powered Job Management System) 來改變您管理任務的方式,這是一個以網頁為基礎的應用程式,專為簡化所有裝置 (桌上型電腦、行動電話和平板電腦) 上的工作建立、指派和管理而設計。非常適合您酒店的每個部門,從保安、內務管理到工程部門。

主要特點

  • 無縫創造就業機會: 通過指定「位置」和「內容」輕鬆創建工作。例如,如果客人要求將勺子送到 1002 房間,只需將位置設置為 1002 房間,將工作類型設置為勺子。還可以添加其他詳細資訊,例如分配的人員、優先順序、備註或附件。
  • 高效的多工位創造: 我們類似電子錶格的介面使電話接線員和桌面用戶能夠快速有效地創建多個工作。
  • 即時通知: 創建作業後,系統會自動向被分配人員的行動裝置發送通知。對於緊急任務,自動電話呼叫可確保立即得到關注。
  • 詳細的作業檢視: 分配的用戶可以在其手機或桌面上查看作業詳細資訊,包括類型、備註和分配者。他們可以在完成後更新作業狀態。
  • 直接創造就業機會: 客房服務員可以直接創建工作。例如,如果客房需要維修,服務員可以為工程師創建工作,而無需通過多個管道,確保直接有效的溝通。
  • 工作暫停和轉移: 如果由於材料缺貨或需要第三方供應商而無法立即完成工程作業,使用者可以暫停作業並提供原因。如果原始任務分配物件不可用,也可以將工作轉移給另一個使用者,並向新的任務分配對象發送通知。
  • 警報系統: 如果作業未被接受、未啟動或未按時完成,則會發送警報,以確保沒有未選中任何作業,從而保持高服務品質。
  • 電話通知: 獨特的電話通知會一直響鈴,直到手動解僱,確保分配的人員收到每項工作的通知。
  • 圖片上傳: 上傳圖片的能力可以更清楚地描述工作或問題,因為一張圖片勝過千言萬語。

今天就開始吧

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