概覽
革新您的工作流程
使用我們的人工智慧驅動的任務管理系統來改變您管理任務的方式,這是一個基於 Web 的應用程式,旨在簡化所有設備(桌面、手機和平板電腦)上的工作創建、分配和管理。非常適合您酒店的每個部門,從安全和客房服務到工程。
主要特點
- 無縫任務創建: 透過指定「地點」和「內容」輕鬆創建任務。例如,如果客人要求將湯匙送到 1002 號房間,只需將地點設定為 1002 號房間,並將任務類型設定為湯匙。還可以新增其他詳細資訊,例如指派人員、優先順序、備註或附件。
- 高效的多任務創建: 我們的試算表式介面允許電話接線生和桌面使用者快速有效地創建多個任務。
- 即時通知: 任務創建後,會自動將通知傳送到指派人員的行動裝置。對於緊急任務,自動電話通話可確保立即引起注意。
- 詳細工作檢視: 已指派的使用者可在其手機或桌面上檢視工作詳細資訊,包括類型、備註和指派者。他們可以在完成後更新工作狀態。
- 直接建立工作: 客房服務員可以直接建立工作。例如,如果客房需要維修,服務員可以直接為工程師建立工作,而無需通過多個管道,確保直接有效的溝通。
- 工作暫停和轉移: 如果由於材料缺貨或需要第三方供應商而無法立即完成工程工作,使用者可以暫停該工作並提供理由。如果原始受讓人無法使用,也可以將工作轉移給其他使用者,並將通知發送給新的受讓人。
- 警報系統: 如果工作未及時被接受、開始或完成,則會發送警報,以確保沒有任何工作未被檢查,從而保持高服務品質。
- 電話通知: 獨特的電話通知會持續響鈴,直到手動解除,確保將每個工作通知給被指派人。
- 圖片上傳: 上傳圖片的功能可以更清楚地描述工作或問題,因為一張圖片勝過千言萬語。
立即開始
準備好簡化您的工作管理了嗎?立即通過電子郵件、電話或 WhatsApp 聯繫我們。所有詳細資訊都在下面的說明中。不要錯過——立即開始!